Art und Ort der Datenverarbeitung
Verarbeitungsmethoden
Der Anbieter verarbeitet die Nutzerdaten auf ordnungsgemäße Weise und ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Veränderung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden. Die Datenverarbeitung wird mittels Computern oder IT-basierten Syste– men nach organisatorischen Verfahren und Verfahrensweisen durchge– führt, die gezielt auf die angegebenen Zwecke abstellen. Zusätzlich zum Verantwortlichen könnten auch andere Personen intern (Personalverwal– tung, Vertrieb, Marketing, Rechtsabteilung, Systemadministratoren) oder extern – und in dem Fall soweit erforderlich, vom Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter benannt (wie Anbieter technischer Dienstleistungen, Zustellunternehmen, Hosting-Anbieter, IT Unternehmen oder Kommuni– kationsagenturen) – diese Anwendung betreiben und damit Zugriff auf die Daten haben. Eine aktuelle Liste dieser Beteiligten kann jederzeit vom Anbieter verlangt werden.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Der Anbieter darf personenbezogene Daten von Nutzern nur dann verar– beiten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
– Die Nutzer haben ihre Einwilligung für einen oder mehrere be– stimmte Zwecke erteilt. Hinweis: In einigen Gesetzgebungen kann es dem Anbieter gestattet sein, personenbezogene Daten zu verar– beiten, bis der Nutzer einer solchen Verarbeitung widerspricht („Opt-out“), ohne sich auf die Einwilligung oder eine andere der fol– genden Rechtsgrundlagen verlassen zu müssen. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten dem euro– päischen Datenschutzrecht unterliegt;
– die Datenerhebung ist für die Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer und/oder für vorvertragliche Maßnahmen daraus erforder– lich;
– die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflich– tung, der der Anbieter unterliegt, erforderlich;
– die Verarbeitung steht im Zusammenhang mit einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung hoheitlicher Befugnisse, die dem Anbieter übertragen wurden, durchgeführt wird;
– die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Anbieters oder eines Dritten erforderlich.
In jedem Fall erteilt der Anbieter gerne Auskunft über die konkrete Rechtsgrundlage, auf der die Verarbeitung beruht, insbesondere darüber, ob die Angabe personenbezogener Daten eine gesetzliche oder vertragli– che Verpflichtung oder eine Voraussetzung für den Abschluss eines Ver– trages ist.
Ort
Die Daten werden in der Niederlassung des Anbieters und an allen ande– ren Orten, an denen sich die an der Datenverarbeitung beteiligten Stel– len befinden, verarbeitet. Je nach Standort der Nutzer können Datenübertragungen die Übertra– gung der Daten des Nutzers in ein anderes Land als das eigene beinhal– ten. Um mehr über den Ort der Verarbeitung der übermittelten Daten zu erfahren, können die Nutzer den Abschnitt mit den ausführlichen Anga– ben zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten konsultieren. Wenn umfassendere Standards anwendbar sind, gilt zusätzlich Folgen– des: Die Nutzer haben auch das Recht, sich über die Rechtsgrundlage der Da– tenübermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die dem Völkerrecht unterliegt oder von zwei oder mehr Ländern gegründet wurde, wie beispielsweise die UNO, sowie sich über die vom Anbieter ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten aufklären zu lassen. Wenn eine solche Übermittlung stattfindet, kann der Nutzer mehr dar– über erfahren, indem er die entsprechenden Abschnitte dieses Doku– ments überprüft oder sich mit dem Anbieter über die im Kontaktteil an– gegebenen Informationen in Verbindung setzt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, zu dem sie erhoben wurden. Daher gilt:
– Personenbezogene Daten, die zu Zwecken der Erfüllung eines zwi– schen dem Anbieter und dem Nutzer geschlossenen Vertrages er– hoben werden, werden bis zur vollständigen Erfüllung dieses Ver– trages gespeichert.
– Personenbezogene Daten, die zur Wahrung der berechtigten Inter– essen des Anbieters erhoben werden, werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Nutzer können nähere Informationen über die berechtigten Interessen des Anbie– ters in den entsprechenden Abschnitten dieses Dokuments oder durch Kontaktaufnahme zum Anbieter erhalten.
Darüber hinaus ist es dem Anbieter gestattet, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, wenn der Nutzer in eine solche Verarbeitung eingewilligt hat, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird. Darüber hinaus kann der Anbieter verpflichtet sein, personenbezo- gene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Anordnung einer Be- hörde erforderlich ist.